Трудовой договор с руководителем организации (образец)

Значение фигуры руководителя в организации трудно переоценить. Очень часто от личности этого человека зависит успех организации как бизнес-системы. Поэтому важно прописать все условия в трудовом договоре с руководителем организации, образец которого вы можете найти в этой статье. Договор заключается после определенных процедур: проведения конкурса, назначения на должность советом директоров либо избрания общим собранием. Процедуры прописаны в законах и учредительных документах организации.

Перечень дисквалифицированных лиц

Необходимо помнить, что прежде, чем назначить руководителя, надо проверить, не включено ли это лицо в перечень дисквалифицированных лиц. Заключение трудового договора возможно только после получения данных из реестра. Это происходит в течение 5 дней. В случае заключения трудового договора с лицом, которое подверглось дисквалификации, предусмотрен административный штраф.

К трудовому договору с руководителем организации применяются как общие правила, установленные для всех работников Трудовым кодексом, так и специальные нормы, регулирующие труд управленцев. В преамбуле договора надо указать:

ФИО работника;
наименование работодателя;
персональные данные;
лицо, подписавшее договор со стороны работодателя, его полномочия.

В договоре важно указать наименование должности руководителя в соответствии с учредительными документами организации. Потому что неточности в наименовании («директор» или «генеральный директор») затем могут вызвать массу проблем.

Как и для всех других работников, в трудовом договоре с руководителем обязательно указать:

место работы;
дату начала работы;
срок договора;
режим рабочего времени и времени отдыха;
порядок выплаты заработной платы;
условия об обязательном социальном страховании.

Любая коммерческая организация создается для извлечения прибыли, и от руководителя в большей мере зависит, будет ли юридическое лицо достигать своих целей. Для этого в трудовом договоре с руководителем может быть прописано, каких показателей должна достигнуть организация под его руководством. В связи с исключительным положением руководителя в организации может отличаться и его материальное вознаграждение за труд. В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия о материальном стимулировании в зависимости от достигнутых организацией результатов. Это может быть условие об установлении дополнительного вознаграждения в виде определенного процента от чистой прибыли организации. В случае достижения высоких экономических результатов может быть предусмотрено получение части акций либо долей участия в обществе. Включение в трудовой договор этих условий является хорошей мотивацией для лучшей работы руководителя по повышению производительности труда.

Прекращение трудового договора

Свои особенности имеет и прекращение трудового договора с руководителем организации. При желании досрочно расторгнуть договор руководитель должен письменно предупредить собственника об этом желании за месяц. Руководителя можно уволить при смене собственника организации. Но есть определенные гарантии: во-первых, это можно сделать только в течение трех месяцев после смены собственника, и во-вторых, в случае увольнения по этому основанию руководителю причитается выплата компенсации не ниже трех среднемесячных заработков.

Руководитель может быть уволен за грубое нарушение своих должностных обязанностей, даже если это произошло однократно, за принятие управленческого решения, которое было необоснованно и повлекло ущерб имуществу юридического лица, а также в случае введения процедур, предусмотренных Законом о банкротстве от 26.10.2002 .

При увольнении руководителя необходимо также помнить, что сведения о смене директора подлежат обязательному внесению в ЕГРЮЛ, для чего предусмотрена определенная процедура с подачей регистрационной формы № Р14001 в регистрирующий орган.

Образец трудового договора с руководителем организации

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

место работы директора;
трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
дата, с которой директор должен приступить к работе;
условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя ().

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО ();
за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности ();
в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации ( , пункт 4 части 1 статьи 81 , ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (

Трудовой договор с директором - это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор - такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны. Как же составить такой документ без ошибок?

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса , законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
дата заключения;
место заключения (адрес);
название должности;
описание трудовых обязанностей;
информация об оплате труда;
условие об испытательном сроке (при наличии);
сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

проходит конкурс;
избирается на собрании учредителей или совете директоров;
назначается учредителем лично;
другое.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, поэтому образец договора с директором, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

как работник;
и как представитель работодателя.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО — он же учредитель — может содержать такую формулировку: «ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 02.05.2016, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…». Скачать образец трудового договора с директором ООО (он же учредитель) можно на нашем сайте — ссылки на различные варианты документов даны в конце статьи.

Трудовой договор с директором государственного учреждения

При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ , гражданин предоставляет:

справку о доходах и имуществе;
информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.

В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013 .

Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт может быть составлен в произвольной форме. Главное — учесть требования закона, а наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 12.04.2013 № 329 .

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ , расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (ФЗ 127 от 26.10.2002) ;
решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Когда работодатель не может уволить директора

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
женщина с ребенком до 3 лет;
одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (

Составление текста такого договора требует большой кропотливости и грамотности, что обусловлено необходимостью продумать большое количество условий, необходимых для регулирования . Проанализируем тонкости работы с этим документом.

На основании статьи 275 ТК РФ, с данным должностным лицом необходимо заключить , соответствующий требованиям, связанным с тем, что он:

составляется в двух экземплярах;
должен быть подписан обеими сторонами;
передан сторонам после подписания.

Эти моменты, как известно, являются общими для всех категорий работников. Теперь проанализируем, в чем состоит специфичность его содержания.

Заключение трудового договора с руководителем организации

Что такое трудовой договор и зачем его заключать?

Такой договор составляется юридической службой. Иногда юрист составляет форму документа, а работник кадровой службы использует ее для работы.

К наименованию должности руководителя нет определенных требований, представители организации вправе сами решить, каким оно будет. От лица работодателя всегда выступает юридическое лицо.

Теперь остановимся подробнее на положениях, которые следует включить в текст договора.

предмет. Здесь обозначается, что руководитель, который был определен на эту должность, берет на себя обязательства по осуществлению управления, фиксируется факт наделения его необходимыми полномочиями для осуществления функций руководства, содержится информация о характере работы (основная, либо работа, которую он осуществляет по совместительству);
срок. Фигурирует дата начала трудовых отношений;
функционал.

Большинство организаций предпочитает расписывать то чем занимается сотрудник, непосредственно здесь, а не в должностной инструкции.

Следует обязательно сказать:

О том, с какой целью осуществляется деятельность руководителя – максимальная выручка, конкурентоспособность, обеспечение эффективности труда сотрудников;
Об обязанностях, которые включают в себя все, что связано с представлением интересов, совершением сделок, эффективным распоряжением имуществом, обеспечением надлежащего качества оформления документов при приеме на работу людей необходимого уровня квалификации, их мотивацией;

о правах сторон трудовых отношений.

Для Общества можно выделить права, связанные с:

Контролем надлежащего качества выполнения нанятым работником обязанностей, которые оговорены в тексте договора;
Поощрением успешной деятельности (например, повышение рентабельности, рост продаж по сравнению с тем же периодом в прошлом году, выход нового предприятия на окупаемость);
Требованием качественного выполнения обязанностей, привлечением к ответственности при невыполнении, обозначением указаний.

Права руководителя

У каждой стороны есть свои права.

Работник (руководитель) имеет следующие права, которые связаны с тем, что он может:

осуществлять действия от имени организации при представлении ее интересов;
заключать необходимые договорные отношения;
совершать действия, очерченные пределами компетенции, которые направлены на исполнение интересов организации;
должным образом заключать договорные отношения с сотрудниками требуемого уровня развития компетенций, повышать качество их труда путем поощрения и наказания;
отдавать необходимые указания и целесообразно делегировать полномочия сотрудникам соответствующих подразделений с последующим контролем исполнения задач.

Обязательства представителей организации

Обязательства представителей организации связаны с:

Невмешательством в профессиональную деятельность работника, наделенного полномочиями Руководителя;
Обеспечением необходимых условий для получения результатов (это может быть оборудование, либо денежные средства);
Выполнением договоренности по заработной плате, компенсацией издержек, которые повлекло за собой выполнение должностных полномочий.

Руководитель должен выполнять свои обязанности.

Обязательства руководителя (работника) связаны с тем, что он:

Осуществляет деятельность по эффективному управлению Обществом;
Руководствуется исполнением положений устава, обеспечением бережного обращения с имуществом, соблюдением норм бухгалтерской и финансовой деятельности, хранением документов, исполнения норм и на предприятии.

Оплата по трудовому договору с руководителем организации

В пункте «оплата труда» необходимо отобразить:

информацию о размере и датах выдачи денежных средств;
данные о дополнительном вознаграждении, если оно есть.

Режим труда и правила предоставления отпуска по договору

Распорядок трудового дня — важная часть трудового договора.

В договоре указывается информация, касающаяся данных о режиме труда и порядке предоставления отдыха, где следует обозначить, во сколько определено время начала и окончания рабочего дня, установленное время для обеденного перерыва.

Целесообразно обозначить то, как осуществляется исполнение сотрудниками работы по праздничным дням, при наступлении производственной необходимости.

Для определения продолжительности нужно помнить, что работодатель не вправе устанавливать его менее, чем 28 календарных дней, но может предоставить его, не дожидаясь, когда пройдет шесть месяцев с начала работы сотрудника.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.

При необходимости можно предоставить работнику отпуск без содержания.

Конфиденциальность

Руководитель берет на себя ответственность, что, со своей стороны, не передает третьим лицам информацию о специфике технологии работы, клиентах и партнерах: все это может составлять коммерческую тайну.

Он не имеет право изготавливать копии документов и передавать их третьим лицам.

Ответственность сторон

Руководитель со своей стороны ответственен за то, что:

исполняет свои обязанности с надлежащим уровнем качества;
не наносит материального ущерба имуществу организации;
в срок и в полном объеме выплачивает заработную плату сотрудникам и не лишает их возможности трудиться.

Основными пунктами, которыми определяется ответственность Общества, являются , лишение возможности трудиться, нанесение материального ущерба.

Особенности заключения договора

Можно заключить срочный договор.

На основании второй части 275 статьи ТК РФ перед заключением договора может проходить конкурс, либо процедура, связанная с назначением или избранием на должность;
у специалиста отдела кадров, который ранее не сталкивался с оформлением процедуры приема руководителя, автоматически возникает необходимость понять, кем в этом случае подписывается договор от представителя стороны работодателя.

Ответ следующий: это делает лицо, определенное в качестве председателя советом директоров. Протокол собрания, либо решение, оформляется в письменной форме. Именно на подобный документ ссылаются, оформляя запись в трудовую книжку.

Согласно пункта 3 статьи 69 федерального закона 208, в качестве уполномоченного лица не обязательно должен быть обозначен участник совета;

Согласно второй части 59 статьи ТК РФ законом определена возможность заключить с руководителем организации трудовые отношения по срочному трудовому договору, но не более, чем на пять лет (статья 58 ТК РФ). Такой ход является вполне обоснованным со стороны Общества и может быть сделан с целью предоставления руководителю четкого срока для выполнения составленной программы развития организации.

Следует учитывать, что на выполнение более сложных мероприятий по развитию может потребоваться шесть и более лет.

Юридическая сторона вопроса в данном случае будет решена, если заключить новый договор срочного характера.

Важно отметить, что заключение возможно при наличии соглашения сторон, что предусматривает следующее:

Для его заключения работодатель должен заручиться добровольным согласием работника, который избран на должность руководителя. Аналогичное согласие должно быть получено и от представителя со стороны работодателя, если нанимающийся руководитель хочет заключить срочный договор;
Не исключено обращение нанятого сотрудника для защиты собственных интересов в различные инстанции для восстановления прав в том случае, если имеются доказательства по факту применения принуждения при оформлении трудовых отношений;

срок испытания для руководителя, согласно пятой части ст. 70 действующего Трудового кодекса РФ, может устанавливаться увеличенный. При этом он не может превышать шесть месяцев и не может быть установлен совсем, если наступлению трудовых отношений предшествовало избрание, либо конкурс;
если руководитель желает занимать определенную должность по совместительству в другой организации, то это также может быть согласовано трудовым договором;
работодателю следует позаботиться об определении оснований, на которых может наступить прекращение .

Некоторые причины расторжения договора.

Законодательной основой для прекращения трудовых отношений с руководителем могут быть общие основания (статья 77 и 81 Трудового кодекса РФ).

Кроме общих выделены также дополнительные, определенные статьей 278 ТК РФ:

Банкротство и, как следствие, отстранение от должности;
Принятие уполномоченным представителем организации, либо ее собственником решения о необходимости прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор;
Договор утратил силу (закончился срок действия договора).

Таким образом, трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей, которые отличают его от договора с рядовыми сотрудниками как на этапе заключения, так и при определении порядка расторжения.

Из этого видео вы узнаете, как составить трудовой договор.

Форма для приема вопроса, напишите свой